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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juin 2026

GeScole est une plateforme de gestion scolaire. Cette page explique quelles données nous traitons, dans quel but, avec quels prestataires, et quels sont vos droits. C'est un document de référence à adapter au cadre légal de votre pays.

1. Responsable du traitement

Chaque école est responsable des données de ses élèves, familles et personnel. GeScole agit comme sous-traitant technique: nous hébergeons et sécurisons ces données pour le compte de l'école.

2. Données collectées

  • Élèves : identité, date de naissance, classe, notes, présences, discipline, données de santé (infirmerie), informations de scolarité et de paiement.
  • Parents / tuteurs: nom, e-mail, téléphone, lien avec l'élève.
  • Personnel : nom, e-mail, rôle, affectations, contrats et paie.
  • Compte : adresse e-mail et authentification (gérées par Supabase Auth).

3. Finalités

Ces données servent uniquement à la gestion de l'établissement : scolarité, évaluations et bulletins, présences, finances, communication avec les familles, et pilotage. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.

4. Hébergement & sous-traitants

Nous nous appuyons sur des prestataires techniques reconnus :

  • Supabase — base de données, authentification et stockage des fichiers (logos, documents).
  • Vercel — hébergement de l'application.
  • Resend — envoi des e-mails (identifiants, notifications).
  • Groq — fonctionnalités d'intelligence artificielle (voir §5).

Ces prestataires peuvent traiter les données sur des serveurs situés hors de votre pays.

5. Intelligence artificielle

Certaines fonctionnalités optionnelles (appréciations de bulletin, assistant, générateur pédagogique) envoient des données à un service d'IA tiers (Groq) le temps de générer une réponse. Pour une appréciation, cela peut inclure des résultats scolaires (par prénom). Ces contenus sont générés à la demande par le personnel et doivent être relus avant tout usage officiel.

6. Sécurité

Les données de chaque école sont strictement isoléesdes autres (Row-Level Security PostgreSQL : un utilisateur ne voit jamais les données d'une autre école). Les échanges sont chiffrés (HTTPS), l'accès est protégé par mot de passe et contrôlé par rôle. Les notes validées sont verrouillées et auditées.

7. Conservation

Les données sont conservées le temps de la relation avec l'école. Une école peut demander l'export ou la suppression de ses données à tout moment.

8. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression des données vous concernant. Adressez votre demande à l'administration de votre école, ou à GeScole via les contacts ci-dessous.

9. Contact

WhatsApp / téléphone : +228 91 28 25 90 — Adresse : Rue Bui-Tsè, Lomé, Togo.